2003-12-18 2004-06-14 Bougouin Christine AJLSM Ce guide est destiné à expliciter l'utilisation du schéma dans le cadre de l'Inventaire. Ce métier de la DAPA a ses propres règles de fonctionnement qui induisent des particularités d'application du schéma du fait de son processus de gestion des documents et de ces derniers. Il s'agit de définir la typologie des documents, leur contenu et structure en SDAPA et de préciser les métadonnées nécessaires et les relations entre eux. Ce guide d'application particulier aux documents produits dans le cadre des enquêtes de l’Inventaire général précise certains points d'utilisation du schéma SDAPA. En effet ce schéma est généraliste et peut s'adapter à un très grand nombre de situations mais il convient de fixer les règles d'utilisations ou de bons usages pour des cas précis. Ce guide complète le guide général du schéma dans un contexte DAPA.

Les documents produits par l'Inventaire sont de plusieurs types : notices illustrations dossiers documentaires normalisés documents éditoriaux (publications) Plus précisément, les enquêtes des équipes régionales de l'Inventaire sur le patrimoine architectural et mobilier donnent lieu à la constitution de dossiers documentaires articulés entre eux. Il existe huit types de dossiers, répartis en trois catégories principales : les dossiers de présentation (ex dossier généralités et sommaire objets mobiliers) : dossier de présentation de l'étude (ex dossier généralités) est un dossier de présentation de l’étude et de son territoire : objectifs scientifiques, objets concernés, conditions d’enquête, cadre historique et géographique. Ce dossier est obligatoire et ouvert au démarrage de l'enquête puis actualisé au fur et à mesure. Il contient les informations nécessaires à la compréhension des résultats : fiche signalétique (notice Mérimée ou Palissy), table des matières (liste des dossiers ouverts dans la cadre de l'étude), des articles (le contexte institutionnel et les partenaires, une présentation du territoire d'étude, le cahier des charges de l'étude, un bilan synthétique de l'opération), des illustrations (cartes et plan de localisation, autres illustrations photographiques), la documentation (liste des sources d'archives, références des documents figurés, bibliographie générale) dossier de présentation de la commune (ex dossier généralités communale) est un dossier de présentation de la commune et de son histoire. Ce dossier est obligatoire pour les études topographiques même si la commune se confond avec l'aire d'étude. Il a pour but de présenter la commune et son histoire. Il contient : une notice Mérimée, la liste triée des dossiers ouverts dans la commune, un texte de présentation de la commune, des illustrations (carte de l'ensemble de la commune, plan d'assemblage du cadastre actuel, carte(s) de localisation des oeuvres, photographies, reproductions, etc), la documentation générale (bibliographie, sources et documents figurés) dossier de présentation du mobilier (ex dossier sommaire objets mobiliers) sert d’introduction et de présentation de l’étude des oeuvres mobilières contenues dans un édifice. Il permet de naviguer dans les dossiers des oeuvres contenues dans un édifice et de présenter l'histoire de l'ameublement de l'édifice. Il contient : une notice Palissy (avec une courte synthèse historique), la liste des oeuvres contenues dans l'édifice, un texte présentant les informations d'ensemble sur l'ameublement et son histoire, des illustrations (le plan de situation des oeuvres contenues dans un édifice, des photographies d'ensemble, documents anciens), la documentation générale les dossiers collectif et thématique : les dossiers collectifs sont établis pour présenter les caractères généraux propres à une famille architecturale. Ils portent sur l'architecture et se situent au niveau de l'aire d'étude. Ils présentent les caractères généraux propres à une famille. Ils sont constitués de : notice Mérimée, tableau de repérés, textes d'observations générales (conditions de l'enquête, caractères historiques et architecturaux, synthèse), carte de localisation des repérés, illustrations, documentation. les dossiers thématiques sont établis pour organiser les informations sur un corpus d'oeuvres liées par leur auteur, leur fonction, leur datation, leur iconographie ou leurs caractéristiques physiques. Ils comportent : une notice Mérimée ou Palissy, la liste des oeuvres concernées, un texte de synthèse présentant les enjeux et les objectifs, l'application de la thématique aux oeuvres concernées et les résultats, des illustrations, la documentation les dossiers d'objets d'étude : les dossiers d'agglomération sont destinés à présenter la place de l’agglomération dans son territoire, ainsi que son histoire et ses caractéristiques. Ils sont obligatoires pour les villes et les villages, ils sont ouverts au démarrage de l'enquête. Ils présentent la place de l'agglomération dans son territoire, son histoire et ses caractéristiques. Ils sont constitués de : notice Mérimée, un texte de synthèse présentant les données géographiques, historiques et les principaux composants paysagers, urbanistiques et architecturaux, des illustrations (cartographie historique, cartes d'évolution urbaine, documents graphiques de synthèse, photographies), la documentation les dossiers d'oeuvre architecture sont des dossiers sur des oeuvres particulières, qu’il s’agisse d’oeuvres isolées ou d’ensembles. Ils peuvent être décomposés et accompagnés de sous-dossiers. les dossiers d'oeuvre objet mobilier sont des dossiers sur des œuvres particulières, qu’il s’agisse d’œuvres isolées ou d’ensembles. Ils peuvent être décomposés et accompagnés de sous-dossiers. Le contenu des dossiers et les liens que l’on peut créer entre eux sont normalisés. Dans le cadre de l'Inventaire, certains documents sont communs à plusieurs types de dossiers. C'est le cas des notices. Selon le dossier considéré, le contenu de la notice est plus ou moins consistant. Pourtant, toutes ces notices sont basées sur le même modèle mais certains champs sont requis et d'autres pas suivant le dossier. Dans un contexte XML, il n'est pas nécessaire de coder autant de notices que de modèles différents ; une seule suffit. Seule sa restitution pourra s'adapter au contexte dans lequel elle est référencée.

L'utilisation du dossier électronique repose sur la définition d'une architecture schématique représentant les relations entre les différents documents d'un système documentaire. Dans ce contexte, les métadonnées relatives à l'objet d'étude se retrouvent dans tous les documents qui s'y rapportent. En plus de ces métadonnées, la structure d'un document dépend de sa nature. Or dans l'environnement Inventaire, comme précisé ci-dessus, il existe une certain nombre de documents et notamment de dossiers normalisés. Il importe de déterminer de quelle manière ceux-ci peuvent être traités avec le schéma SDAPA suivant la nature des informations qu'ils contiennent. Cela revient notamment à déterminer l'élément de plus haut niveau qui va les représenter. Voici des exemples de choix de l'élément générique du schéma SDAPA en fonction du type de document traité : pour un notice ou un enregistrement issu d'une base de données, record pour un ensemble de notices, set pour un dossier : dans ce cas, on peut considérer qu'il s'agit d'un document complexe, l'élément book paraît le plus approprié. Il contiendra notamment une table des matières qui pointe vers les différents documents constituant articles, notices, bibliographie ou sous-dossiers. pour des documents rédactionnels simples, article pour une bibliographie, bibliography pour une iconographie, figure Le tableau ci-dessous montre la structure en SDAPA que pourrait avoir les documents de l'Inventaire. Il ne s'agit que de suggestions de structure qui montrent entre autres que ces types de documents peuvent être traités mais ce n'est pas la seule manière dont ils peuvent l'être. D'après la terminologie des documents de l'Inventaire, le cas le plus courant est celui du traitement de dossier. Or la structure des dossiers, documents complexes par définition, peut varier suivant le niveau d'éclatement en fichiers que l'on souhaite adopter et aussi suivant l'importance du contenu : 1ère méthode : on peut considérer qu'un dossier est un ensemble de sous-dossiers ou parties, ce qui se traduit par l'usage d'un élément part pour chacune des parties identifées. Le contenu de ces parties peut se trouver dans le document ou dans des fichiers vers lesquels il suffit de pointer par l'intermédiaire de l'attribut uri de part. 2ème méthode : un dossier peut aussi être un agencement de documents ordonnés (fichiers externes) et dans ce cas content est plus approprié avec un lien vers les documents subordonnés au niveau de l'attribut uri des part ou summary. 3ème méthode : le dossier est traité comme un livre et tout le contenu est structuré en sections dont le contenu peut se trouver là ou dans des fichiers externes dont l'URI représente alors la valeur de l'attribut uri.

Documents Inventaire	Structure en SDAPA correspondante
enregistrement issu d'une base de données, notice descriptive, fiche signalétique
dossier de présentation de l'étude (ex dossier généralités) selon 1ère méthode de structuration des dossiers	{date de création du dossier} dossier de présentation de l'étude
dossier de présentation de la commune (ex dossier généralités communale) selon 2ème méthode de structuration des dossiers	date de création du dossier dossier de présentation de la commune {nom de la commune}
dossier de présentation du mobilier (ex dossier sommaire objets mobiliers)	Même principe que le dossier de présentation de la commune date de création du dossier dossier de présentation du mobilier
dossier collectif	Même principe que pour les dossiers précédents. date de création du dossier dossier collectif
dossier thématique	Même principe que pour les dossiers précédents. date de création du dossier dossier thématique
dossier d'agglomération selon 3ème méthode de structuration des dossiers	date de création du dossier dossier d'agglomération
dossier d'oeuvre architecture	Même principe que pour les dossiers précédents. date de création du dossier {nature du dossier : individuel | ensemble} dossier d'oeuvre architecture
dossier d'oeuvre objet mobilier	Même principe que pour les dossiers précédents. date de création du dossier {nature du dossier : individuel | ensemble} dossier d'oeuvre objet mobilier

Il existe deux niveaux de métadonnées : celles relatives au document lui-même celles relatives à l'objet d'étude. Elles servent à identifier tous les documents relatifs à un même objet d'étude. Les secondes sont communes à un ensemble de documents tandis que les premières dépendent de chaque document.

Ces métadonnées viennent compléter celles décrites dans le guide DAPA et apportent des détails propres au contexte de l'Inventaire. Typologie des documents : dossier de présentation de l’étude, dossier de présentation de la commune, dossier de présentation du mobilier, dossier collectif, dossier thématique, dossier d’agglomération, dossier d’œuvre architecture, dossier d’œuvre objet mobilier, notice de base de données, fichier complet (exemple : fichier de repérage), publication (image du patrimoine, itinéraire du patrimoine, indicateur du patrimoine, visite guidée...) {typologie du document} Relations : renvoi à d'autres documents reliés cas des enquêtes {date de début de l'enquête} {date de fin de l'enquête} {auteur de l'enquête} {etat de l'enquête} cas des dossiers liés par des liens de type references / isReferencedBy selon les termes qualificatifs du Dublin Core. Ceci s'applique notamment aux dossiers sommaires ou collection qui décrivent un regroupement d'objets d'étude et pour lesquels il est nécessaire de faire un lien vers les dossiers de ces objets repérés. Ce qui donne au niveau structure : dans le dossier "référenceur" dans le dossier référencé cas des sous-dossiers ou dossiers constitués de plusieurs fichiers. Afin de relier les sous-dossiers au dossier principal (la relation inverse étant déjà effectuée par l'intermédiaire de l'attribut uri), ce lien doit être inscrit dans leurs métadonnées comme étant une relation du type isPartOf (selon la terminologie Dublin Core)

Quelles sont les métadonnées relatives à un objet d'étude Inventaire et communes à tous les documents qui s'y rapportent ? Informations d'identification : identifiant (référence Palissy ou Mérimée) et titre courant. {numéro} Auteur de l'oeuvre {prénom de l'auteur} {nom de l'auteur} {fonction de l'auteur} Informations de localisation : département, commune, canton, arrondissement, édifice, coordonnées géodésiques {nom de l'édifice} France {region} {departement} {aire d'étude} {commune} {canton} {Numéro de la parcelle} {édifice contenant dans le cas d'un objet} {ligne d'adresse permettant de localiser encore plus précisément l'objet d'étude} {paire de coordonnées : X,Y} Désignation de l'objet d'étude {denomination DENO ou CATE} Etat de conservation de l'objet d'étude et notion de protection {Etat de conservation} Termes d'indexation et descripteurs associés {descripteur ou dénomination, tous les champs à mots-clés?} Synthèses descriptive et historique HIST et DESC {texte de la synthèse} Relation avec d'autres objet d'étude

Certains points très particuliers au contexte Inventaire restent encore à éclaircir.

Une des notions importantes à comprendre est la distinction de traitement entre document et objet documentaire. En effet, dans le cadre du dossier électronique ces deux aspects sont bien distingués ce que la typologie appliquée aux documents de l'Inventaire tendait à confondre. Celle-ci avait plutôt tendance à attribuer au document une typologie correspondant à celle de l'objet d'étude qu'il décrivait. Ainsi un dossier collectif se rapporte à la description d'une collection d'objet d'étude. Dans ce cas, le document est un dossier collectif et l'objet d'étude est une collection d'objets d'étude. Chacun a ses propres métadonnées et le seul lien qui existe entre le document et l'objet d'étude qu'il décrit est notifié par l'attribut uri de l'élément coverage. En d'autres termes, on peut presque dire que les documents de l'Inventaire sont des dossiers qui se rapportent à différents types d'objet d'étude (enquête, commune, agglomération, oeuvre architecture, oeuvre objet mobilier) qui sont soit des objets individuels soit des collections. Ainsi, par exemple le dossier collectif sur les hôtels et maisons de la Rochelle est en fait un dossier documentaire sur l'objet d'étude "Hôtels et maisons de la Rochelle" qui lui est constitué des hôtels et maisons repérés qui peuvent eux aussi disposer d'un ou plusieurs dossiers documentaires qui leur sont consacrés.

Dans le système descriptif de l'Illustration, il existe un champ MARQ qui permet de spécifier des images particulièrement significatives d'une notice. Le schéma SDAPA permet aussi de le faire pour n'importe quel document. En effet, le caractère significatif de l'image dépend de son contexte d'utilisation ; une image significative pour un dossier ne l'est pas nécessairement pour un autre. De ce fait, la notification du caractère significatif d'une image doit se faire au niveau de sa référence, soit l'endroit où elle est insérée. (voir comment insérer des illustrations dans le guide transversal illustrations). Il suffit ensuite de décider d'un terme qui caractérisera cette image significative. Dans l'exemple, le terme "image-marq" est utilisé pour caractériser une unité significative versus "image" pour une illustration quelconque.

Un document peut avoir, à priori, un nombre illimité d'images significatives.

Un certain nombre de tables des matières constituent des éléments de dossiers (table des illustrations, tables des repérés, table des dossiers ouverts, etc). La plupart de ces tables des matières peuvent être générées automatiquement à partir des liens créés entre documents. Des XSLT se chargeront de cela. Il est bien évidemment possible de faire manuellement ces tables des matières et ainsi d'ordonner à sa guide les éléments. Du coup : une table des illustrations se traduira par une iconographie et donc un élément figure récursif. une table des repérés correspond à un ensemble d'enregistrements donc un set une table des dossiers ouverts peut être codée soit par un set, soit par un contents (qui permet de hiérarchiser plus facilement les items).