2006-07-31 2006-08-04 Sévigny Martin AJLSM Ce guide est destiné à expliciter l'utilisation du schéma dans le cadre du groupe métier Ethnologie. Ce métier de la DAPA a ses propres règles de fonctionnement qui induisent des particularités d'application du schéma du fait de son processus de gestion des documents et de la nature de ces derniers. Il s'agit de définir la typologie des documents, leur contenu et structure en SDAPA et de préciser les métadonnées nécessaires et les relations entre eux.

Ce guide a pour objectif de déterminer comment structurer l'information documentaire de la Mission Ethnologie de la DAPA dans le contexte du Schéma DAPA. Ce guide est divisé en deux parties principales. Le panorama constitue une analyse de l'information documentaire de la Mission Ethnologie. Il permet d'identifier la nature de cette information. Ensuite, les pistes de structuration permettent de préciser comment structurer les différents types d'information que l'on retrouve à la Mission Ethnologie. Des exemples de structuration de contenus ethnologie en schéma DAPA sont également disponibles.

L'information documentaire de la Mission Ethnologie est diffusée sur le site Web de la Mission. C'est pourquoi nous organisons ce panorama en fonction de la structure de ce site Web et des ressources qu'il contient. Il s'agit d'un cadre d'analyse pertinent pour ce métier de la DAPA car l'ensemble des informations documentaires se retrouvent sur ce site et que son organisation a déjà fait l'objet d'une analyse. D'un point de vue documentaire, le site de la Mission Ethnologie est un site Web géré de manière statique, composé principelement d'un ensemble de pages HTML et de certains documents en d'autres formats, dont le PDF. Le principal intérêt du Schéma DAPA pour un tel corpus consiste donc à structurer le contenu en y ajoutant des métadonnées qui permettent de décrire les différents documents, leur contexte, leur sujet, etc. Ces métadonnées peuvent ensuite permettre différentes clés d'accès (par région, par thème, par type de document, etc.). Dans ce panorama, nous ignorons quelques sections du site car elles ne présentent pas d'intérêt particulier d'un point de vue de la structuration de l'information. Il s'agit des sections : Accueil Organisation de la Mission au Ministère Le LAHIC

La section des actualités permet de rendre compte des différents événements dans le domaine de l'ethnologie en France. Les dernières actualités sont présentées d'abord, puis des liens vers les plus anciennes ainsi que vers les anciens numéros de qui contiennent elles-mêmes un grand nombre d'actualités. D'un point de vue de la struturation, toutes ces informations peuvent être regroupées sous le concept d'actualité, et elles font l'objet d'une partie spécifique de ce guide.

Cette importante section du site donne accès à la description bibliographique d'un grand nombre de rapports, d'études, ainsi que d'appels d'offres. Plusieurs clés d'accès sont possibles : par appel d'offres, par auteurs, par mots clés, par région ou pays. Ces clés d'accès permettent dans un premier temps d'accéder à des listes brèves avec les principales informations bibliographiques (titre, auteurs, date), mais on retrouve derrière une description bibliographique plus complète. Les travaux de recherche diffusés sur le site sont donc des descriptions bibliographiques. Ils font l'objet d'une partie spécifique de ce guide.

Cette section du guide permet de passer directement au site revues.org qui diffuse trois publications de la mission ethnologie : Terrain Collection Ethnologie de la France Cahier d'ethnologie de la France Ces publications pourraient faire l'objet de description, voire être complètement structurées en XML avec le schéma DAPA. Pour les descriptions bibliographiques, la section bibliographie de ce guide permet d'en savoir plus. Quant à la structuration complète des publications électroniques, cela dépasse le cadre de ce guide.

Cette partie du site a pour objectif de fournir la description de ressources audiovisuelles en ethnologie. Chaque ressources est ainsi décrite individuellement, et des accès par titre, réalisateur et mot clé sont offerts. La description d'une ressource contient les principales informations bibliographiques : titre, réalisateur, maison de production, format, description. De plus, on retrouve une indexation par mot clé et par région. La structuration de ces descriptions de ressources audiovisuelles est décrite dans la section bibliographie de ce guide.

Cette partie du site Web donne des renseignements sur les conseillers à l'ethnologie auprès des directions régionales des Affaires culturelles (DRAC), les ethnologues régionaux et les Ethnopôles. Il s'agit donc d'une page HTML qui est divisée en quatre grandes sections : Conseillers sectoriels ; Correspondant pour l'ethnologie ; Ethnologues régionaux ; Chargé de mission. On retrouve donc deux types de contenus dans cette page : des personnes ainsi que des institutions. Ces contenus peuvent être décrits en schéma DAPA et ils font l'objet de sections spécifiques de ce guide : Personnes et Institutions et lieux.

Cette partie du site fournit une courte description des Ethnopôles (pôle national de recherches et de ressources en ethnologie) en France. Il s'agit donc de descriptions d'institutions qui font l'objet d'une section spécifique de ce guide.

Cette page constitue un répertoire de liens vers des sites Web. Ce répertoire est organisé par thèmes et sous-thèmes. Pour chaque site décrit, on retrouve un titre, une adresse et une description. Il s'agit donc d'une bibliographie orientée vers des ressources sur le Web. Les éléménts bibliographiques font l'objet d'une section spécifique de ce guide.

La page des archives Web présente une liste d'informations de diverses natures. Ces informations sont regroupées en quatre thèmes principaux : Rencontres, colloques, séminaires, ... ; Rapports et études ; Expositions et projections de films ; Parutions signalées. Dans la plupart des thèmes, elles sont ensuite classées par année. Les descriptions dans cette page sont relativement sommaires. On retrouve essentiellement une date, un lien, une courte description (titre, auteurs, etc.). Nous ne traiterons pas de manière spécifique les informations de cette page dans ce guide, car elles sont toujours une version réduite de structures que l'on retrouve ailleurs : actualités, publications, rapports, etc.

PortETHNO est un portail qui fournit des renseignements sur les recherches et ressources en ethnologie en France. Il est disponible sur Internet à l'adresse http://www.culture.gouv.fr/mpe/portethno.htm. Il informe sur des actions et des initiatives touchant le patrimoine ethnologique matériel et immatériel. Dans ce panorama de PortETHNO, nous ignorons quelques sections car elles ne présentent pas d'intérêt particulier d'un point de vue de la structuration de l'information. Il s'agit des sections : Accueil Chercher sur le site Contact Crédits Liens (car il s'agit de la même page que la section Autres liens du site Web général)

Cette partie de PortETHNO recense les lieux et ressources de l'ethnologie en France, organisés principalement par région puis par département et par commune. Pour chaque commune, on retrouve une liste de lieux et de ressources. Ensuite, chaque lieu ou ressource fait l'objet d'une fiche descriptive relativement détaillée sous la forme d'une page HTML. Deux types d'information se dégagent donc de cette section. Les lieux sont en fait des institutions, et ces institutions font l'objet d'une section spécifique de ce guide. Les ressources sont des descriptions bibliographiques détaillées, et elles sont considérées dans la section bibliographie de ce guide.

Cette partie du site PortETHNO présente les maisons d'enseignement qui dispensent des formations liées à l'ethnologie en France. Ces institutions sont organisées par région. Pour chaque institution, on retrouve des informations comme les coordonnées et les formations offertes. Il s'agit donc de descriptions d'institutions qui font l'objet d'une section spécifique de ce guide.

Dans cette partie, nous donnons des pistes pour la structuration des différents types d'information documentaire pour l'ethnologie.

D'un point de vue de la structuration, les actualités sont essentiellement des articles car elles présentent un contenu relativement riche. Le plus important ici, est de renseigner leur date de publication afin qu'elles puissent être organisées de manière chronologique. Il peut être intéressant également de renseigner les mêmes clés d'accès que pour les éléments bibliographiques (pays, région, mots clés, etc., voir ci-dessous). Par ailleurs, il est important de renseigner l'auteur de l'actualité et/ou son affiliation, de manière à reconnaître les actualités qui proviennent du ministère ou d'un partenaire du réseau. L'exemple suivant indique comment représenter ces principales informations pour une actualité.

Briatte Katell Ministère de la culture et de la communication Direction de l'architecture et du patrimoine 2006-07-06 Le 6 juillet 2006, la loi n° 2006-791 du 5 juillet 2006 autorisant l'approbation...

Le site Web de la Mission Ethnologie contient de nombreuses descriptions d'institutions ou de lieux en général. D'un point de vue de la structuration, nous pouvons les classer en deux catégories, soit les descriptions simples et les descriptions complexes.

Les descritions simples sont celles utilisées par exemple pour les Ethnopôles, où l'on trouve essentiellement le nom et les coordonnées de l'institution. Dans un tel cas, l'élément organization permet de représenter toutces informations. A noter que le guide transversal sur les informations biographiques fournit des détails sur la structuration des personnes morales, et donc des institutions dans le cas simple.

Les descriptions complexes sont celles utilisées pour les lieux ou pour les maisons d'enseignement. En effet, on ne se contente pas de fournir des éléments qui permettent d'identifier l'institution, on y trouve également une description complète sous la forme d'une fiche textuelle, avec sections, etc. C'est pourquoi, contrairement au cas simple, on ne peut pas utiliser le seul élément organization pour ces cas complexes, car il ne permet pas une telle description. Nous proposons plutôt de créer un article pour chaque institution ainsi décrite, et dans cet article on doit renseigner l'institution décrite dans la partie info , tel qu'illustré dans l'exemple suivant.

Archives municipales de Pantin

Hôtel de ville 84-88 avenue du Général Leclerc 93507 Pantin

+33 (0) 1 49 15 41 41 adp@ville-pantin.fr Michel Geneviève

Consciente de la valeur de son patrimoine...

Outre la mission d'accueil du public...

A noter toutefois que pour que cet exemple soit valide, il est nécessaire de faire une mise à jour du schéma DAPA afin d'ajouter la possiblité d'avoir un sujet de type organisation complète. Cette mise à jour est en cours d'évalution et sera probablement officialisée à la fin du mois d'août. Les fiches sur les lieux contiennent également des données plus précises, sous la forme de tableaux en fin de document. Ces données pourraient faire l'objet de structuration plus fines, mais pour l'instant nous proposons de les organisées sous la forme de proriétés avec nom et valeur, comme dans l'exemple suivant :

Accès grand public ; accès libre Mots clés architecture ; conflit ; histoire ; patrimoine industriel

Il conviendrait éventuellement de structure de manière sémantique ces informations, notamment pour les mots clés, les lieux géographiques, etc. Cela passe toutefois par la définition précise des métadonnées utilisées dans ces fiches. Les questionnaires ont été fournis à AJLSM le 4 août et seront utilisés pour préciser ultérieurement ces proriétés et pour établir les correspondances avec les métadonnées propres au schéma DAPA.

Dans cette documentation du schéma DAPA, on retrouve un guide transversal qui concerne de manière spécifique les informations biographiques. Les descriptions de personnes que l'on trouve dans le site de la Mission Ethnologie ne présentent aucune particularité par rapport à ce qu'on trouve dans ce guide.

Dans cette documentation du schéma DAPA, on retrouve un guide transversal qui concerne de manière spécifique la bibliographie. L'objectif de cette section n'est donc pas de dupliquer ce guide transversal, mais de souligner quelques éléments spécifiques aux ressources bibliographiques gérées par la Mission Ethnologie. Avant de lire ces pistes de structuration, il est donc fortement conseillé de consulter le guide transversal sur la bibliographie, et notamment les exemples qu'il contient.

Les descriptions bibliographiques sont disponibles sur le site dans différentes sections, et cette organisation est souvent dépendante de la typologie de la ressource décrite : site Web, audiovisuel, rapport, étude, etc. L'identification de cette typologie dans la description est donc primordiale, et il sera nécessaire de se constituer une liste de types de documents afin de conserver une certaine cohérence (et cette liste devrait être partagée avec les autres métiers de la DAPA). En Dublin Core, et donc en schéma DAPA, c'est l'élément type qui permet de renseigner cette typologie. Dans le guide transversal sur la bibliographie, une section spécifique traite de cette typologie. Il convient donc de toujours renseigner cette typologie en lui donnant un rôle spécifique ainsi qu'une référence à la liste autorisée. Cela pourrait se faire comme dans l'exemple suivant : rapport

Au-delà de la typologie des documents et des informations descriptives (auteurs, réalisateur, etc.), le site Web propose en général des clés d'accès géographiques (pays, région, département, commune) et par mots clés. Il est donc essentiel de bien structurer les descripteurs géographiques et les sujets dans les références bibliographiques. Pour les accès géographiques, une description du lieu concerné, avec une précision jusqu'à la commune, permettra de fournir les clés d'accès nécessaires, en incluant bien entendu les informations de plus haut niveau (département, région, pays). L'exemple suivant rappelle comment renseigner ces informations dans une ressource bibliographique. France Aquitaine Gironde Soussac Le guide transversal sur les informations géographiques donne plus d'information sur la structuration des lieux géographiques.

Dans PortETHNO, la partie sur les lieux et régions contient un grand nombre de ressources, qui sont très souvent des fonds consacrés à l'ethnologie. Ces ressources sont à structurer comme des références bibliographiques, et ce même si elles contiennent des informations détaillées. Le guide transversal sur la bibliographie contient une section sur les pièces d'archives qui peut être très utile ici. En particulier, nous soulignons l'utilisation de l'élément description pour représenter les différentes sections de la description de la ressource. Les 16 mètres linéaires d'archives concernent d'une part la famille... L'entreprise REMY a été fondée à Paris en 1855...